Informativa Privacy
Informativa Privacy
ai sensi dell'articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Denominazione: Istituto Comprensivo “Lorenzo Lotto”
Codice meccanografico: ANIC83900B
Sede: Corso Matteotti, 96 - 60035 Jesi (AN)
C.F.: 91017920421
Il titolare del trattamento ha nominato un Data Protection Officer (Responsabile della protezione Dati) contattabile ai seguenti recapiti VARGIU SCUOLA SRL
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA e TIPOLOGIA DEI DATI
La presente informativa riguarda i trattamenti effettuati sul sito internet da parte dell’Istituto Scolastico Titolare del Trattamento. In particolare, la scuola, ove pubblichi foto di alunni e insegnanti, tratterà delle immagini e lo farà al solo fine di documentare attività didattiche di particolare pregio avendo cura di non rendere identificabili gli alunni in mancanza di base giuridica che non si identifichi nel perseguimento di un interesse pubblico. Alcuni dati personali (come dati anagrafici, informazioni sul ruolo ricoperto, e CV) potrebbero emergere dalla sezione "amministrazione trasparente" e/o dall' "albo online", in quel caso il trattamento è eseguito in forza di legge.
Ove presenti form di contatto, i dati del richiedente (principalmente dati anagrafici e di contatto) verranno trattati per soddisfare una esplicita richiesta precontrattuale ai sensi dell’art. 6 b) del GDPR.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati vengono trattati solo da personale adeguatamente incaricato ovvero da soggetti terzi nominati quali Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR. I dati degli utenti non verranno inviati all'estero in mancanza di uno dei meccanismi di garanzia previsti dal GDPR da interpretare alla luce della Sentenza Schrems II.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il Titolare del Trattamento tratterà i dati per il tempo analiticamente previsto dal massimario di scarto della pubblica amministrazione rinvenibile al seguente link: Gestione documentale - Massimario di conservazione e scarto
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L'utente ha il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Qualora ritenga, ha anche il diritto di proporre reclamo o segnalazione al Garante della Privacy utilizzando i moduli presenti sul suo sito.
ALTRE INFORMAZIONI
Per ulteriori e più precise informazioni si invita l'utenza a esaminare la documentazione privacy redatta dalla scuola ed in particolare:
1. Riferimenti RPD o DPO
La scuola rende pubblici i dati di contatto del proprio responsabile protezione dati affinché gli interessati possano, se lo desiderano, rivolgere direttamente ad esso le proprie richieste ed osservazioni riguardo i trattamenti operati dalla scuola. Si pubblicano di seguito i dati del RPD:
DPO: Vargiu Scuola Srl
Tel. 070271526
Email: dpo@vargiuscuola.it
2. Informative generiche
Si pubblicano le informative che illustrano i trattamenti operati sui dati personali di dipendenti, studenti/famiglie e fornitori:
2.2 Informativa studenti e loro familiari
3. Informative per specifici trattamenti
Le informative riportate al punto precedente si riferiscono genericamente a tutti i trattamenti che può operare la scuola con i dati personali degli interessati. Alcuni trattamenti devono invece essere preceduti da specifiche informative che si riferiscono al particolare trattamento e che di solito vengono fornite quando viene avviata la relativa attività.
Foto e filmati
3.1 Informativa alle famiglie sul trattamento di foto e filmati
Piattaforme cloud
3.2 informativa uso Google Workspace
INVALSI
3.3 Informativa trattamento dati di contesto prove INVALSI
Riunioni in videoconferenza
3.4 Informativa trattamenti riunioni in videoconferenza
Gestione candidature MAD
3.5 Informativa trattamenti per domande MAD
Commissioni di esame
3.6 Informativa trattamento dati commissari esame
Vaccini
3.7 Informativa dati posizione vaccinale
4. Consenso
Disabilità
4.1 Caricamento documenti sensibili su Anagrafe Nazionale Studenti – sezione disabilità
Giochi studenteschi
4.2 Informativa e consenso partecipazione giochi studenteschi
Pago PA
4.3 Informativa Pago in rete per le famiglie
Viaggi di istruzione
4.4 Informativa e consenso trattamento dati in occasione di viaggi di istruzione
5. Regolamenti e norme di comportamento
La scuola rende noti i regolamenti e le norme di comportamento da adottare per garantire la tutela dei dati personali trattati. Fra questi proponiamo i seguenti modelli:
5.1 Norme di comportamento studenti per la DAD
5.2 Linee guida uso piattaforma cloud
5.3 Norme di comportamento studenti e famiglie
6. Richiesta di accesso privacy
La normativa riconosce il diritto di chiunque a chiedere se sia o no in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda ed in caso affermativo di venire a conoscenza delle finalità del trattamento, degli strumenti adottati, l’origine dei dati, i destinatari dei dati, etc. L’interessato può quindi chiedere la rettifica, correzione o cancellazione dei propri dati personali o il blocco dei trattamenti che lo riguardano. La scuola mette a disposizione un modulo per l’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali.
6.1 MODELLO richiesta accesso privacy
7. Normativa e Garante
7.2 Vademecum del Garante “La scuola a prova di privacy” – edizione 2023
7.3 Guida del Garante all’applicazione del Regolamento UE 679/2016
7.4 Guida Garante password a prova di privacy
8. Manuale utente Data Breach
8.1 Manuale Data Breach Policy – Procedura di notifica di violazione dei dati personali
8.2 Allegato A- MODULO DI COMUNICAZIONE DATA BREACH
8.3 Allegato B- MODULO DI VALUTAZIONE DEL RISCHI CONNESSO AL DATA BREACH
8.4 Allegato C- REGISTRO DEI DATA BREACH
9. Glossario
9.1 Glossario